1、场景布置:根据制定的场景布置方案摆放花篮、盆景,悬挂条幅对联,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受。
2、设置导向路标,安排引导人员,使业主在办理入伙手续、收楼过程中感到方便。
3、管理处与发展商之地产部、财务部在入伙接待处进行联合办公,实行一条龙服务。先由发展商为业主结清购楼手续,再由管理处收取入伙费用、签
订《前期物业管理服务协议、房屋装饰装修协议、业主公约》发放《用户手册》,向业主发放门匙,并安排专人引导业主入室验收,对业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在《接管验收记录》四联单上(承建商、管理处、业主、发展商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主按时入住。
4、在业主办理入伙手续的同时,管理处应提供给业主如下资料及物件:
①钥匙
②开户存折
③前期物业管理服务协议、房屋装饰装修协议、业主公约
④用户手册
⑤收费一览表
⑥本小区的装修管理细则
⑦接管验收记录
⑧入住指南、专业服务单位电话一览表
⑨其它(如可代发展商发放《质量保证书》、《使用说明书》)
注:以上资料和物件可根据各个管理处情况不同而有所不同。